Software a medida
Gestión para profesionales
El sistema de gestión para quien atiende de a una persona por vez y hoy tiene la agenda en un lado, los archivos en otro y la plata en un cuaderno.
Para quién es Consultorios, estudios y profesionales independientes que facturan por sesión, hora o consulta.
El problema
La agenda está en el calendario, los documentos en la nube, y lo que cada uno debe está en un cuaderno o en una planilla que solo entiende quien la escribe. Nada de eso se habla entre sí, así que la pregunta “¿este paciente está al día?” se responde reconstruyendo.
Y hay dos cosas que las herramientas genéricas hacen mal justo donde más duele: confunden lo que se debe con lo que se cobró, y cuando actualizás la tarifa te reescriben el precio de las sesiones que ya pasaron.
Cómo lo resuelvo
01Turno, sesión, cobro y legajo, unidos
Un turno agendado se convierte en una sesión atendida, que genera un cargo, que se cancela con un pago. Todo cuelga de la misma ficha de la persona. No hay que copiar nada de un lado a otro.
02Lo devengado no es lo cobrado
El cargo y el pago son cosas distintas, y la diferencia entre ambos es la deuda. No hay que calcularla: se muestra sola, actualizada, para cada persona y para el total.
03Tarifas con vigencia
Cada tarifa tiene fecha desde la cual rige. Aumentar el valor de la consulta no reescribe lo que costaron las sesiones del año pasado. Con inflación esto no es un lujo: es la diferencia entre tener números o no tenerlos.
04La pantalla de hoy compite contra un cuaderno
Ese fue el criterio de diseño. Si registrar un cobro cuesta más que anotarlo en el cuaderno, el sistema pierde. La pantalla principal muestra el día y permite registrar en dos toques.
05Los documentos, con la persona
Estudios, informes y archivos quedan asociados al legajo, no dispersos en carpetas de la nube con nombres que hay que recordar.
Lo que ya construí
- Sistema en producción para un consultorio, con la profesional registrando sus cobros sola desde el primer mes.
- Reemplazó la combinación de calendario, nube y cuaderno por un único lugar donde la deuda de cada persona se muestra al día.
- 212 tests automatizados cubriendo el cálculo de cuenta corriente y la vigencia de tarifas.