Paneles y control de gestión
Compras y reposición
Las listas de tus proveedores consolidadas contra tu catálogo, con el costo neto real de cada uno y una sugerencia de reposición basada en cómo se vende de verdad.
Para quién es Distribuidoras, importadoras y comercios que compran a varios proveedores y deciden la reposición mirando una planilla.
El problema
El precio de lista miente. Entre el descuento general del proveedor, los descuentos puntuales por producto y las bonificaciones por volumen, el costo neto real de un mismo artículo puede variar bastante entre dos proveedores, y averiguarlo requiere abrir varias planillas y hacer cuentas a mano.
Con la reposición pasa algo parecido: se decide por memoria y por susto. Se repone lo que se acaba de vender y se olvida lo que se va a acabar la semana que viene, hasta que un quiebre de stock lo recuerda.
Cómo lo resuelvo
01Las listas de proveedores contra tu catálogo
Importo las listas de cada proveedor y las emparejo contra tu catálogo maestro, que es el que manda. Lo que no matchea queda visible para revisar, no se descarta en silencio.
02Costo neto real, no precio de lista
El sistema aplica el descuento general del proveedor y los descuentos puntuales por producto para llegar al costo neto de cada artículo con cada proveedor. Recién ahí la comparación significa algo.
03Detección de aumentos
Cada lista nueva se compara contra la anterior y marca qué subió y cuánto. Los aumentos dejan de aparecer recién en la factura.
04Reposición sobre la venta real
Clasificación ABC, prioridad por criticidad, venta diaria promedio, días de stock restantes, fecha estimada de quiebre y tendencia. Con eso el sistema sugiere cuánto comprar, y muestra el cálculo para que el encargado pueda discutirlo.
05Margen a la vista
Con el costo neto y el precio de venta, el margen de cada producto queda visible en la misma pantalla donde se decide la compra. Comprar barato algo que se vende mal deja de parecer un buen negocio.
Lo que ya construí
- Consolidación de listas de proveedores contra un catálogo maestro de ~2.336 ítems, con la derivación del costo validada al 99,2% contra el sistema del cliente.
- Motor de reposición con clasificación ABC, prioridad, días de stock, fecha estimada de quiebre y dos cantidades sugeridas.
- Absorbió una planilla de cálculo que mantenía a mano el encargado de compras; el panel lo usaban dos personas todos los días.