Integración y sincronización
Automatización de procesos
Las tareas repetitivas que hoy dependen de que alguien se acuerde, convertidas en procesos que corren solos y avisan cuando algo se sale de lo normal.
Para quién es Equipos que dedican horas por semana a copiar, cruzar, revisar y avisar cosas que un sistema podría hacer sin ellos.
El problema
Hay un tipo de trabajo que no figura en ningún organigrama: exportar una planilla, cruzarla con otra, marcar las diferencias, avisarle a alguien. No es difícil, es constante. Y cuando la persona que lo hace se toma vacaciones, se nota.
El costo real no son las horas: es que el proceso solo existe mientras alguien se acuerde de ejecutarlo, y nadie sabe con certeza cuándo fue la última vez que se corrió.
Cómo lo resuelvo
01Primero miro cómo lo hacen hoy
No arranco preguntando qué sistema querés. Arranco mirando qué hace tu equipo a mano, en qué orden y con qué excepciones. Las excepciones son lo importante: son las que hacen que los productos enlatados no sirvan.
02Trabajos que se pueden mirar
Cada proceso corre como un trabajo con estado propio: progreso en tiempo real, tiempo estimado, historial de corridas y la posibilidad de cancelarlo. Nadie tiene que adivinar si terminó.
03Cargas masivas que no se caen a la mitad
Las operaciones de volumen se procesan por lotes, con reintento selectivo de lo que falló. Si de cien mil registros fallan doscientos, se reprocesan esos doscientos y no los cien mil.
04Emparejamiento automático con confirmación humana
Cuando el proceso implica decidir a qué corresponde cada cosa, el sistema propone el emparejamiento y deja lo dudoso en una bandeja para que una persona confirme. Lo que no se puede resolver solo queda visible, no se pierde.
05Avisos cuando algo se rompe
Los procesos silenciosos son peligrosos. Cada corrida deja registro, y las que fallan o se salen del rango esperado disparan un aviso por mail o por Telegram.
Lo que ya construí
- Cargas masivas de hasta 100.000 productos procesadas como trabajos asíncronos con progreso, tiempo estimado, webhooks y reintento selectivo de los registros fallidos.
- Sistema de inscripciones con emparejamiento automático: de 115 inscripciones, 70 se resolvieron solas y 1 sola quedó sin correspondencia para revisar a mano.
- Cron diario que clasifica los pendientes y avisa por mail, corriendo desatendido.